Wenn es um das Hinzufügen von Seiten geht, darf die Datei nicht neu gestartet werden
Eine Galerie mit Telefonfotos, Quittungsscans und Feldnotizen ist eine normale Realität.Wenn Sie diese Bilder in ein PDF umwandeln, entsteht eine Datei, die sich wie ein echtes Paket anfühlt und nicht wie ein Ordner voller Chaos.A4 ist das stille Detail hinter internationalen Teams: Die Seite sollte dort gedruckt werden, wo sich das Büro befindet, und nicht dort, wo die Vorlage erstellt wurde.Auftragsangelegenheiten, Rotationsangelegenheiten und eine einzelne Datei sind wichtig, wenn Sie sie auf ein Portal hochladen, einen HR-Fall einreichen oder eine Übergabe an einen Kollegen senden, die er zwischen Besprechungen auf einem Tablet lesen kann.Wenn das Paket größer wird, können Sie später immer noch weitere Seiten zusammenführen, und wenn das endgültige PDF zurückspringt, komprimieren Sie das PDF für die E-Mail, bevor Sie es erneut senden, denn die beste Story ist die, die tatsächlich im anderen Posteingang ankommt.Stellen Sie sich einen entfernten Kollegen vor, der nicht an Ihren Schreibtisch kommen kann, um „einfach das Richtige zu öffnen“, und einen Kunden, der höflich, aber beschäftigt ist;Ihr Dateiname und Ihre Dateistruktur sind Teil des Respekts, den Sie ihnen entgegenbringen.Stellen Sie sich einen vierteljährlichen Abschluss vor, bei dem die Finanzabteilung eine PDF-Datei sendet, die Rechtsabteilung eine PDF-Datei sendet und das Anschreiben in einem dritten Export gespeichert ist.Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass es sich vor dem Vorstandsgespräch wie ein kompetentes Paket anfühlt.Eine gute Angewohnheit ist es, einen offensichtlichen Masternamen und ein offensichtliches Datum im Dateinamen beizubehalten, damit Sie das Paket in Zukunft finden können, ohne zehn Kopien öffnen zu müssen, die alle gleich aussehen.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.Die kleinen Details – Seitenreihenfolge, eine lesbare Dateigröße, eine Signatur, die in der richtigen Zeile landet – sind die Art und Weise, wie Büroangestellte Sorgfalt walten lassen, wenn der Kalender dies nicht tut.
Fügen Sie sicher weitere Fotos zu einem PDF-Stapel hinzu
- Beginnen Sie mit Ihrem Haupt-PDF und fügen Sie dann die neuen Seiten hinzu oder hängen Sie ein kurzes PDF nur mit dem neuen Inhalt an.
- Überprüfen Sie die Ausrichtung der gescannten Seiten.Drehen Sie die Seite, bevor Sie sie aus Bildern zusammensetzen, wenn eine Unterschriftenseite seitlich von einer Telefonkamera aufgenommen wurde.
- Führen Sie die Seiten zusammen, laden Sie sie herunter und scrollen Sie an der Grenze, an der die alte Datei endet und die neuen Seiten beginnen, um die Kontinuität zu bestätigen.