Warum „Bilder in einem PDF kombinieren“ für vielbeschäftigte Teams immer noch wichtig ist
Eine Galerie mit Telefonfotos, Quittungsscans und Feldnotizen ist eine normale Realität.Wenn Sie diese Bilder in ein PDF umwandeln, entsteht eine Datei, die sich wie ein echtes Paket anfühlt und nicht wie ein Ordner voller Chaos.Handyfotos sind echt: schnell, etwas schief und immer noch die einzige Quelle, die man hat, bevor der Bus abfährt und der Kunde eine Datei erwartet.Auftragsangelegenheiten, Rotationsangelegenheiten und eine einzelne Datei sind wichtig, wenn Sie sie auf ein Portal hochladen, einen HR-Fall einreichen oder eine Übergabe an einen Kollegen senden, die er zwischen Besprechungen auf einem Tablet lesen kann.Wenn das Paket größer wird, können Sie später immer noch weitere Seiten zusammenführen, und wenn das endgültige PDF zurückspringt, komprimieren Sie das PDF für die E-Mail, bevor Sie es erneut senden, denn die beste Story ist die, die tatsächlich im anderen Posteingang ankommt.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Wenn Sie sich jemals unsicher sind, sehen Sie sich einige wichtige Seiten in der Vorschau an, einschließlich aller Seiten, die sich mit Geld, Unterschriften oder Compliance-Sprachen befassen, denn das sind die Seiten, auf die gezoomt wird, wenn der Stress hoch ist.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.Die kleinen Details – Seitenreihenfolge, eine lesbare Dateigröße, eine Signatur, die in der richtigen Zeile landet – sind die Art und Weise, wie Büroangestellte Sorgfalt walten lassen, wenn der Kalender dies nicht tut.
Kombinieren Sie Bilder in einem PDF-Dokument, ohne den Inhalt erneut eingeben zu müssen
- Sammeln Sie alle PDFs, die in das Paket gehören, einschließlich verspäteter Ausstellungen, in Ihrem gemeinsamen Laufwerk.
- Laden Sie die Dateien in der Reihenfolge hoch, der die Leser folgen sollen, und verschieben Sie die Dateien dann nach oben oder unten, bis der Ablauf mit Ihrer Gliederung übereinstimmt.
- Führen Sie die Seitenanzahl zusammen, laden Sie sie herunter und scannen Sie sie, damit Sie wissen, dass nichts fehlt, bevor Sie sie auf ein Portal hochladen.