Warum Sie an Deadline-Tagen viele Bilder zu einem PDF zusammenführen
Eine Galerie mit Telefonfotos, Quittungsscans und Feldnotizen ist eine normale Realität.Wenn Sie diese Bilder in ein PDF umwandeln, entsteht eine Datei, die sich wie ein echtes Paket anfühlt und nicht wie ein Ordner voller Chaos.Viele Bilder, ein PDF: Es ist eine einfache Frage, die einen langen Thread mit der Frage „Welches ist das letzte?“ verhindert.und „Haben wir Seite sieben verpasst?“an einem Tag, der schon genug Fragen hat.Auftragsangelegenheiten, Rotationsangelegenheiten und eine einzelne Datei sind wichtig, wenn Sie sie auf ein Portal hochladen, einen HR-Fall einreichen oder eine Übergabe an einen Kollegen senden, die er zwischen Besprechungen auf einem Tablet lesen kann.Wenn das Paket größer wird, können Sie später immer noch weitere Seiten zusammenführen, und wenn das endgültige PDF zurückspringt, komprimieren Sie das PDF für die E-Mail, bevor Sie es erneut senden, denn die beste Story ist die, die tatsächlich im anderen Posteingang ankommt.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Stellen Sie sich einen entfernten Kollegen vor, der nicht an Ihren Schreibtisch kommen kann, um „einfach das Richtige zu öffnen“, und einen Kunden, der höflich, aber beschäftigt ist;Ihr Dateiname und Ihre Dateistruktur sind Teil des Respekts, den Sie ihnen entgegenbringen.Wenn Sie sich jemals unsicher sind, sehen Sie sich einige wichtige Seiten in der Vorschau an, einschließlich aller Seiten, die sich mit Geld, Unterschriften oder Compliance-Sprachen befassen, denn das sind die Seiten, auf die gezoomt wird, wenn der Stress hoch ist.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.
Führen Sie viele Bilder ohne Plug-in zu einem PDF zusammen
- Importieren Sie jede Datei, die Sie benötigen, und sortieren Sie sie dann so, dass die Richtlinien vor den Formularen stehen, die am Ende unterzeichnet werden müssen.
- Wenn sich zwei Dateien überschneiden, behalten Sie die neueste Revision bei und entfernen Sie die alte aus der Liste, bevor Sie sie aus Bildern zusammenstellen.
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung und überprüfen Sie dann die Dateigröße und die Seitenanzahl, damit der Download Ihren Erwartungen entspricht, bevor Sie ihn teilen.