Der Job ist die Bearbeitung, und der Tag ist jetzt
Eine PDF-Datei ist leicht zu lesen, aber die Wörter, die Sie benötigen, sind möglicherweise eingeschlossen: lange Zitate für Ausschreibungen, Datenbereinigung, Übersetzungsvorbereitung oder ein Zitat, das Sie einfügen müssen, ohne es noch einmal einzugeben.Die Extraktion ist die Brücke zu normalen Textwerkzeugen.Die Stapelextraktion ist die betriebliche Realität: eine Warteschlange von Dateien und die Notwendigkeit eines konsistenten Exports mit Fortschritts- und Stichprobenprüfungen für die gruseligsten Seiten im Satz.Bei Scans ist OCR Teil der Geschichte, und sorgfältiges Lesen ist immer noch die Bürogewohnheit, die verhindert, dass eine stille 3 in einer Fall-ID zu einer 8 wird, weil der Rechtschreibprüfer kein Compliance-Beauftragter ist.Wenn extrahierter Text in ein neues offizielles Dokument umgewandelt werden muss, führen viele Teams zur Bearbeitung eine Konvertierung von PDF in Word durch. Wenn das Endergebnis immer noch eine PDF-Datei ist, denken Sie daran, dass Sie PDF auch für E-Mails komprimieren können, damit der neue Export sauber übertragen wird.Stellen Sie sich einen vierteljährlichen Abschluss vor, bei dem die Finanzabteilung eine PDF-Datei sendet, die Rechtsabteilung eine PDF-Datei sendet und das Anschreiben in einem dritten Export gespeichert ist.Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass es sich vor dem Vorstandsgespräch wie ein kompetentes Paket anfühlt.Stellen Sie sich einen vierteljährlichen Abschluss vor, bei dem die Finanzabteilung eine PDF-Datei sendet, die Rechtsabteilung eine PDF-Datei sendet und das Anschreiben in einem dritten Export gespeichert ist.Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass es sich vor dem Vorstandsgespräch wie ein kompetentes Paket anfühlt.Das ist das menschliche Zentrum: ein freundlicher Workflow für Menschen, die mit Posteingängen, Portalen und Druckern, die alle über Regeln verfügen, ihr Bestes geben.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.
Bearbeiten Sie mit Zuversicht, nachdem Ihre PDF-Datei Text ist
- Suchen Sie nach zwei Leerzeichen und ungeraden Silbentrennungen, die in der PDF-Datei übrig geblieben sind, denn diese kleinen Artefakte werden zu großen Ärgernissen, wenn Sie das Layout für die nächste Übergabe in der Bürowarteschlange neu gestalten.
- Wenn Sie Zahlen aktualisieren müssen, führen Sie ein Protokoll zwischen Alt und Neu, insbesondere im Finanzbereich, denn eine gute Geschichte in E-Mails erfordert immer noch eine saubere Prüfung auf dem Blatt selbst.
- Reduzieren Sie beim erneuten Export die erforderlichen Formulare und überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen, da ein Textexport Bearbeitungsrechte wieder aktivieren kann, die Sie nicht für die öffentliche PDF-Übermittlung vorgesehen haben.