Das PDF ist eine Wand, bis es zu einem einfachen Text/TXT wird
Eine PDF-Datei ist leicht zu lesen, aber die Wörter, die Sie benötigen, sind möglicherweise eingeschlossen: lange Zitate für Ausschreibungen, Datenbereinigung, Übersetzungsvorbereitung oder ein Zitat, das Sie einfügen müssen, ohne es noch einmal einzugeben.Die Extraktion ist die Brücke zu normalen Textwerkzeugen.Das Kopieren von Text ist eine Brücke von PDF zum Rest des Büros: E-Mail-Angebote, RFP-Antworten und kleine Änderungen, die korrekt sein müssen, weil sie später jemand öffentlich lesen wird.Bei Scans ist OCR Teil der Geschichte, und sorgfältiges Lesen ist immer noch die Bürogewohnheit, die verhindert, dass eine stille 3 in einer Fall-ID zu einer 8 wird, weil der Rechtschreibprüfer kein Compliance-Beauftragter ist.Wenn extrahierter Text in ein neues offizielles Dokument umgewandelt werden muss, führen viele Teams zur Bearbeitung eine Konvertierung von PDF in Word durch. Wenn das Endergebnis immer noch eine PDF-Datei ist, denken Sie daran, dass Sie PDF auch für E-Mails komprimieren können, damit der neue Export sauber übertragen wird.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Wenn Sie sich jemals unsicher sind, sehen Sie sich einige wichtige Seiten in der Vorschau an, einschließlich aller Seiten, die sich mit Geld, Unterschriften oder Compliance-Sprachen befassen, denn das sind die Seiten, auf die gezoomt wird, wenn der Stress hoch ist.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.
Konvertieren Sie ein PDF auf praktische Weise in einfachen Text/TXT
- Speichern Sie eine Kopie der Quell-PDF, führen Sie die Konvertierung durch und speichern Sie den neuen Klartext/TXT unter einem neuen Dateinamen, damit Sie nie versehentlich alte und neue Quellen vermischen.
- Öffnen Sie Text, aktivieren Sie die Absatzmarken und suchen Sie nach außer Kontrolle geratenen Zeilenumbrüchen, schwebenden Kästchen und ungeraden Abschnittsumbrüchen, die der Konverter erfunden hat.
- Exportieren Sie es zur externen Weitergabe erneut als PDF. Wenn Ihr Kunde eine exakte Layouttreue benötigt, senden Sie auch eine Notiz darüber, was Sie geändert haben, da es sich bei PDF und reinem Text/TXT um unterschiedliche Artefakte handelt.