Die Tabelle ist das, wovor sich jeder fürchtet, ihn noch einmal abzutippen
Eine PDF-Datei ist leicht zu lesen, aber die Wörter, die Sie benötigen, sind möglicherweise eingeschlossen: lange Zitate für Ausschreibungen, Datenbereinigung, Übersetzungsvorbereitung oder ein Zitat, das Sie einfügen müssen, ohne es noch einmal einzugeben.Die Extraktion ist die Brücke zu normalen Textwerkzeugen.Einfacher Text ist die Lingua Franca von Skripten, Pipelines und in dem Moment, in dem Sie nur die Wörter und kein pixelgenaues Drucklayout für einen schnellen Folgeschritt benötigen.Bei Scans ist OCR Teil der Geschichte, und sorgfältiges Lesen ist immer noch die Bürogewohnheit, die verhindert, dass eine stille 3 in einer Fall-ID zu einer 8 wird, weil der Rechtschreibprüfer kein Compliance-Beauftragter ist.Wenn extrahierter Text in ein neues offizielles Dokument umgewandelt werden muss, führen viele Teams zur Bearbeitung eine Konvertierung von PDF in Word durch. Wenn das Endergebnis immer noch eine PDF-Datei ist, denken Sie daran, dass Sie PDF auch für E-Mails komprimieren können, damit der neue Export sauber übertragen wird.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Stellen Sie sich einen entfernten Kollegen vor, der nicht an Ihren Schreibtisch kommen kann, um „einfach das Richtige zu öffnen“, und einen Kunden, der höflich, aber beschäftigt ist;Ihr Dateiname und Ihre Dateistruktur sind Teil des Respekts, den Sie ihnen entgegenbringen.Wenn Sie sich jemals unsicher sind, sehen Sie sich einige wichtige Seiten in der Vorschau an, einschließlich aller Seiten, die sich mit Geld, Unterschriften oder Compliance-Sprachen befassen, denn das sind die Seiten, auf die gezoomt wird, wenn der Stress hoch ist.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.
Verschieben Sie PDF-Tabellen mit weniger Fehlern in Text
- Aktivieren Sie im Text die Option „Rasterlinien anzeigen“ und verwenden Sie die Tabelleneigenschaften, um nicht sichtbare Ränder anzuzeigen, da unsichtbare Ränder eine klassische Ursache für unregelmäßige Zeilen nach der Konvertierung sind.
- Kopieren Sie eine verdächtige Zeile in eine neue leere Tabelle, um zu testen, ob fehlerhafte Abstände im Tabellenstil oder ein Absatzproblem in einer Zelle vorliegen, und beheben Sie dann das Grundproblem.
- Exportieren Sie ein PDF erneut und vergleichen Sie die Summen und Kopfzeilen, insbesondere wenn Geld oder Einheiten angezeigt werden, da eine geringfügige Verschiebung ein Geschäftsproblem und kein Stilproblem sein kann.