Wenn die Fotos im PDF das eigentliche Problem sind
Einige PDFs sollten nicht ohne Weiteres weiterleitbar sein.Mithilfe von Passwörtern, Berechtigungen und stärkerer Verschlüsselung ordnen Büroangestellte die Datei einer Richtlinie und nicht einer Stimmung zu.Es gibt eine Sprache im Zertifikatsstil, weil das PDF-Verhalten einiger Büros wie ein seriöses Sicherheitspaket aussehen soll und nicht wie eine beiläufige Freigabe von einem persönlichen Laptop.Der Schmerzpunkt ist der falsche Blick auf persönliche Daten, Finanztabellen und Strategieentwurfsseiten.Ein Schutzschritt ist eine praktische Möglichkeit, Reibung dort hinzuzufügen, wo Ihre Organisation dies erwartet, und die Ausgabe dann an einer Kopie zu testen, wie Sie es bei jedem größeren Export tun würden.Wenn eine geschützte Datei immer noch zu groß für den Kanal ist, können Sie PDF-Dateien für E-Mails nur mit Genehmigung und nur nach einem Vorschaudurchlauf komprimieren. Wenn jemand eine saubere, ungeschützte Übergabe benötigt, befolgen Sie die Richtlinien zum Entfernen von Passwörtern Ihrer Organisation, anstatt eine Verknüpfung in einem öffentlichen Thread zu verwenden.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Wenn Sie sich jemals unsicher sind, sehen Sie sich einige wichtige Seiten in der Vorschau an, einschließlich aller Seiten, die sich mit Geld, Unterschriften oder Compliance-Sprachen befassen, denn das sind die Seiten, auf die gezoomt wird, wenn der Stress hoch ist.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.
Gehen Sie beim Downsampling von Bildern in einer PDF-Datei vorsichtig vor
- Bewahren Sie eine Kopie des Originals in Ihren Unterlagen auf, wenn es sich um ein Vertragsdokument handelt oder das Bild später vor Gericht geprüft werden kann.
- Führen Sie einen wichtigen Stärkungsdurchgang durch, der auf Bildinhalte abzielt, und öffnen Sie dann sofort Seiten mit Diagrammen, Karten und feinen Beschriftungen.
- Wenn eine Seite Ihren Sehtest nicht besteht, machen Sie den Vorgang mit dem Original rückgängig, wählen Sie einen weniger aggressiven Durchgang und exportieren Sie erneut, bevor Sie auf „Senden“ klicken.