Wenn jede Seite ein eigenes kleines PDF sein muss
Ein PDF ist ein Stapel von Seiten, und das Leben passiert: Seiten liegen quer, Duplikate schleichen sich ein und die Geschichte liest sich in der falschen Reihenfolge.Das Neuanordnen ist eine schnelle Möglichkeit, der Datei einen professionellen Eindruck zu verleihen, bevor sie gedruckt oder durchgelesen wird.Durch das Löschen einer Seite entfernen Sie das Duplikat, das Leerzeichen und den einen Exportfehler, der einen Prüfer verwirrt, wenn er mitten in einem sauberen Dokument verbleibt.Drehen für Menschen, nicht für den Scanner.Löschen Sie das Leerzeichen, das die Paginierung in einem öffentlichen Deck unterbricht.Legen Sie ein von der Druckerei erwartetes Deckblatt ein.Duplizieren Sie eine Formularseite, die zwei Zeichenblöcke benötigt, ohne den Quellexport neu zu erstellen.Wenn Sie ein saubereres Paket zusammenstellen, können Sie PDF-Dateien anschließend jederzeit kostenlos online zusammenführen, sodass die Übergabe in einer Datei bleibt. Wenn der Export groß wird, verwenden Sie „PDF komprimieren“ für E-Mails, damit die neue Bestellung immer noch pünktlich versendet wird.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Stellen Sie sich einen entfernten Kollegen vor, der nicht an Ihren Schreibtisch kommen kann, um „einfach das Richtige zu öffnen“, und einen Kunden, der höflich, aber beschäftigt ist;Ihr Dateiname und Ihre Dateistruktur sind Teil des Respekts, den Sie ihnen entgegenbringen.Das ist das menschliche Zentrum: ein freundlicher Workflow für Menschen, die mit Posteingängen, Portalen und Druckern, die alle über Regeln verfügen, ihr Bestes geben.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.
Isolieren Sie eine Seite, um sie mit intakter Reihenfolge in einseitige Dateien zu löschen
- Legen Sie ein Benennungsmuster fest, bevor Sie eine Seite zum Entfernen trennen, beispielsweise ein Präfix und eine Seitenzahl, damit die Dateien später in der richtigen Reihenfolge sortiert werden.
- Führen Sie die separate Seite zum Entfernen aus und beobachten Sie, wie viele Dateien Sie erstellen.Eine Datei mit hundert Seiten bedeutet, dass hundert Namen verwaltet werden müssen. Seien Sie also bewusst.
- Öffnen Sie einige beliebige Seitendateien, insbesondere die erste und die letzte, um sicherzustellen, dass die Seitenänderung mit Ihrer mentalen Karte des Dokuments übereinstimmt.