Wenn heute nur ein Ausschnitt des PDF zählt
Ein PDF ist ein Stapel von Seiten, und das Leben passiert: Seiten liegen quer, Duplikate schleichen sich ein und die Geschichte liest sich in der falschen Reihenfolge.Das Neuanordnen ist eine schnelle Möglichkeit, der Datei einen professionellen Eindruck zu verleihen, bevor sie gedruckt oder durchgelesen wird.Bei der Neuordnung handelt es sich um den Moment, in dem Sie eine Story korrigieren, deren Export fehlerhaft war, ohne am Abend vor einem Meeting eine ganze Autorenpipeline erneut zu öffnen.Drehen für Menschen, nicht für den Scanner.Löschen Sie das Leerzeichen, das die Paginierung in einem öffentlichen Deck unterbricht.Legen Sie ein von der Druckerei erwartetes Deckblatt ein.Duplizieren Sie eine Formularseite, die zwei Zeichenblöcke benötigt, ohne den Quellexport neu zu erstellen.Wenn Sie ein saubereres Paket zusammenstellen, können Sie PDF-Dateien anschließend jederzeit kostenlos online zusammenführen, sodass die Übergabe in einer Datei bleibt. Wenn der Export groß wird, verwenden Sie „PDF komprimieren“ für E-Mails, damit die neue Bestellung immer noch pünktlich versendet wird.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Stellen Sie sich einen vierteljährlichen Abschluss vor, bei dem die Finanzabteilung eine PDF-Datei sendet, die Rechtsabteilung eine PDF-Datei sendet und das Anschreiben in einem dritten Export gespeichert ist.Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass es sich vor dem Vorstandsgespräch wie ein kompetentes Paket anfühlt.Eine gute Angewohnheit ist es, einen offensichtlichen Masternamen und ein offensichtliches Datum im Dateinamen beizubehalten, damit Sie das Paket in Zukunft finden können, ohne zehn Kopien öffnen zu müssen, die alle gleich aussehen.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.
Ordnen Sie Seiten in einer PDF-Datei in einfachen Schritten in der richtigen Seitenreihenfolge neu an
- Öffnen Sie den Seitenwechsler, importieren Sie Ihre Datei und notieren Sie die benötigte Seitenauswahl anhand der Anzahl auf dem Bildschirm oder eines schnellen Seitenwechsels.
- Geben Sie die erste und letzte Seite für den Abschnitt ein, den Sie herausziehen, oder verwenden Sie die Optionen pro Seite, wenn das Tool diese anbietet.
- Führen Sie den Seitenwechsel aus, laden Sie die neue Datei herunter und benennen Sie sie so, dass sie in einem Monat in einer geteilten Ablage sinnvoll ist.