Der Job ist die Bearbeitung, und der Tag ist jetzt
Ein PDF ist perfekt für einen fertigen Look;Es ist schmerzhaft für eine lebendige Bearbeitung.Durch die Konvertierung in Word können Sie wieder in die Welt der Verfolgung von Änderungen, Stylesheets und Schnellkorrekturen eintauchen, wenn die einzige Quelle in Ihrem Posteingang ein flacher Export ist.Bearbeitbarkeit ist das Endziel, denn ein Dokument, das sich nicht ändern kann, wird zu einem Prozess, der sich nicht bewegen lässt, und das Quartal wartet nicht darauf.Das Versprechen, das Menschen suchen, ist die Konvertierung von PDF in Word, aber der Prozess sollte dennoch bescheiden sein: Sie konvertieren, Sie überprüfen Überschriften und Tabellen und Sie beheben, welche Geometriefehler auftreten, insbesondere bei langen Verträgen und zweispaltigen Seiten.Wenn der Word-Durchlauf abgeschlossen ist, exportieren Sie erneut eine PDF-Datei für Außenstehende. Wenn die neue PDF-Datei zu groß ist, komprimieren Sie die PDF-Datei für E-Mails, sodass der endgültige Versand mit der endgültigen Geschichte übereinstimmt.Stellen Sie sich einen entfernten Kollegen vor, der nicht an Ihren Schreibtisch kommen kann, um „einfach das Richtige zu öffnen“, und einen Kunden, der höflich, aber beschäftigt ist;Ihr Dateiname und Ihre Dateistruktur sind Teil des Respekts, den Sie ihnen entgegenbringen.Stellen Sie sich einen entfernten Kollegen vor, der nicht an Ihren Schreibtisch kommen kann, um „einfach das Richtige zu öffnen“, und einen Kunden, der höflich, aber beschäftigt ist;Ihr Dateiname und Ihre Dateistruktur sind Teil des Respekts, den Sie ihnen entgegenbringen.Eine gute Angewohnheit ist es, einen offensichtlichen Masternamen und ein offensichtliches Datum im Dateinamen beizubehalten, damit Sie das Paket in Zukunft finden können, ohne zehn Kopien öffnen zu müssen, die alle gleich aussehen.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.
Bearbeiten Sie mit Zuversicht, nachdem Ihre PDF-Datei Word ist
- Suchen Sie nach zwei Leerzeichen und ungeraden Silbentrennungen, die in der PDF-Datei übrig geblieben sind, denn diese kleinen Artefakte werden zu großen Ärgernissen, wenn Sie das Layout für die nächste Übergabe in der Bürowarteschlange neu gestalten.
- Wenn Sie Zahlen aktualisieren müssen, führen Sie ein Protokoll zwischen Alt und Neu, insbesondere im Finanzbereich, denn eine gute Geschichte in E-Mails erfordert immer noch eine saubere Prüfung auf dem Blatt selbst.
- Reduzieren Sie beim erneuten Export die erforderlichen Formulare und überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen, da ein Word-Export Bearbeitungsrechte wieder aktivieren kann, die Sie nicht für die öffentliche PDF-Übermittlung vorgesehen haben.