Die Tabelle ist das, wovor sich jeder fürchtet, ihn noch einmal abzutippen
Ein PDF ist perfekt für einen fertigen Look;Es ist schmerzhaft für eine lebendige Bearbeitung.Durch die Konvertierung in Word können Sie wieder in die Welt der Verfolgung von Änderungen, Stylesheets und Schnellkorrekturen eintauchen, wenn die einzige Quelle in Ihrem Posteingang ein flacher Export ist.Tische sind der Ort, an dem ein kleines Ausrichtungsproblem zu einem großen finanziellen Interpretationsproblem wird, daher ist die Überprüfung nebeneinander auch in echten Büros immer noch wichtig.Das Versprechen, das Menschen suchen, ist die Konvertierung von PDF in Word, aber der Prozess sollte dennoch bescheiden sein: Sie konvertieren, Sie überprüfen Überschriften und Tabellen und Sie beheben, welche Geometriefehler auftreten, insbesondere bei langen Verträgen und zweispaltigen Seiten.Wenn der Word-Durchlauf abgeschlossen ist, exportieren Sie erneut eine PDF-Datei für Außenstehende. Wenn die neue PDF-Datei zu groß ist, komprimieren Sie die PDF-Datei für E-Mails, sodass der endgültige Versand mit der endgültigen Geschichte übereinstimmt.Stellen Sie sich einen entfernten Kollegen vor, der nicht an Ihren Schreibtisch kommen kann, um „einfach das Richtige zu öffnen“, und einen Kunden, der höflich, aber beschäftigt ist;Ihr Dateiname und Ihre Dateistruktur sind Teil des Respekts, den Sie ihnen entgegenbringen.Stellen Sie sich einen entfernten Kollegen vor, der nicht an Ihren Schreibtisch kommen kann, um „einfach das Richtige zu öffnen“, und einen Kunden, der höflich, aber beschäftigt ist;Ihr Dateiname und Ihre Dateistruktur sind Teil des Respekts, den Sie ihnen entgegenbringen.Das ist das menschliche Zentrum: ein freundlicher Arbeitsablauf für Menschen, die mit Posteingängen, Portalen und Druckern, die alle über Regeln verfügen, ihr Bestes geben.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.Die kleinen Details – Seitenreihenfolge, eine lesbare Dateigröße, eine Signatur, die in der richtigen Zeile landet – sind die Art und Weise, wie Büroangestellte Sorgfalt walten lassen, wenn der Kalender dies nicht tut.
Verschieben Sie PDF-Tabellen mit weniger Fehlern in Word
- Aktivieren Sie in Word die Option „Rasterlinien anzeigen“ und verwenden Sie die Tabelleneigenschaften, um nicht sichtbare Ränder anzuzeigen, da unsichtbare Ränder eine klassische Ursache für unregelmäßige Zeilen nach der Konvertierung sind.
- Kopieren Sie eine verdächtige Zeile in eine neue leere Tabelle, um zu testen, ob fehlerhafte Abstände im Tabellenstil oder ein Absatzproblem in einer Zelle vorliegen, und beheben Sie dann das Grundproblem.
- Exportieren Sie ein PDF erneut und vergleichen Sie die Summen und Kopfzeilen, insbesondere wenn Geld oder Einheiten angezeigt werden, da eine geringfügige Verschiebung ein Geschäftsproblem und kein Stilproblem sein kann.