„Das Layout beibehalten“ ist eine Hoffnung und ein Prozess
Ein PDF ist perfekt für einen fertigen Look;Es ist schmerzhaft für eine lebendige Bearbeitung.Durch die Konvertierung in Word können Sie wieder in die Welt der Verfolgung von Änderungen, Stylesheets und Schnellkorrekturen eintauchen, wenn die einzige Quelle in Ihrem Posteingang ein flacher Export ist.Layout-Hoffnung ist eine normale Hoffnung: Sie möchten eine Word-Datei, mit der Sie ohne Scham arbeiten können, und Sie sind bereit, Minuten damit zu verbringen, die schlimmsten Fehler zu beheben, wenn Sie dadurch stundenlanges Abtippen sparen.Das Versprechen, das Menschen suchen, ist die Konvertierung von PDF in Word, aber der Prozess sollte dennoch bescheiden sein: Sie konvertieren, Sie überprüfen Überschriften und Tabellen und Sie beheben, welche Geometriefehler auftreten, insbesondere bei langen Verträgen und zweispaltigen Seiten.Wenn der Word-Durchlauf abgeschlossen ist, exportieren Sie erneut eine PDF-Datei für Außenstehende. Wenn die neue PDF-Datei zu groß ist, komprimieren Sie die PDF-Datei für E-Mails, sodass der endgültige Versand mit der endgültigen Geschichte übereinstimmt.Stellen Sie sich einen vierteljährlichen Abschluss vor, bei dem die Finanzabteilung eine PDF-Datei sendet, die Rechtsabteilung eine PDF-Datei sendet und das Anschreiben in einem dritten Export gespeichert ist.Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass es sich vor dem Vorstandsgespräch wie ein kompetentes Paket anfühlt.Stellen Sie sich einen vierteljährlichen Abschluss vor, bei dem die Finanzabteilung eine PDF-Datei sendet, die Rechtsabteilung eine PDF-Datei sendet und das Anschreiben in einem dritten Export gespeichert ist.Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass es sich vor dem Vorstandsgespräch wie ein kompetentes Paket anfühlt.Das ist das menschliche Zentrum: ein freundlicher Workflow für Menschen, die mit Posteingängen, Portalen und Druckern, die alle über Regeln verfügen, ihr Bestes geben.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.
Behalten Sie die Struktur Ihrer PDF-Datei bei, während Sie zu Word wechseln
- Stellen Sie Ihre Word-Standardstile so ein, dass sie mit der von Ihnen benötigten Marke übereinstimmen, bevor Sie mit dem Inhalt in Berührung kommen. So können Sie einen Überschriftenstil in großen Mengen erneut anwenden, anstatt ihn Stadt für Stadt lokal anzupassen.
- Wenn Bilder springen, verwenden Sie absichtlich Anker- und Umbruchoptionen, anstatt sie mit Leerzeichen zu verschieben, was zum Abbruch führt, wenn jemand einen Absatz vor dem Objekt bearbeitet.
- Führen Sie einen zweiseitigen Testdruck durch, da ein Bildschirmabdruck keine Garantie dafür ist, dass Fußzeilenregeln und Zeilenabstände bei der Arbeit mit Kunden auf dem Papier erhalten bleiben.