ジョブがページを追加する場合、ファイルを再起動しないでください
電話の写真、領収書のスキャン、フィールドノートのギャラリーが存在するのは通常の現実です。これらの画像を 1 つの PDF に変換すると、混沌としたフォルダーではなく、実際のパケットのようなファイルが作成されます。A4 は国際チームの隠れた詳細です。ページは、テンプレートが生まれた場所ではなく、オフィスがある場所に印刷される必要があります。順序、ローテーションが重要であり、ポータルにアップロードするとき、人事ケースを提出するとき、または会議の合間に同僚がタブレットで読むことができるハンドオフを送信するときに、単一のファイルが重要です。パケットが大きくなった場合でも、後でさらに多くのページを結合できます。また、最終的な PDF がバウンスした場合は、再送信する前に PDF を電子メール用に圧縮します。これは、最良のストーリーは実際に他の受信ボックスに届くものであるためです。「ちょうどいいものを開いて」デスクに来ることができない遠方の同僚や、礼儀正しいが忙しい顧客を想像してみてください。ファイル名とファイル構造は、あなたがそれらに示す敬意の一部です。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。良い習慣として、ファイル名に明らかなマスター名と明らかな日付を 1 つずつ残しておくと、将来、すべてが同じように見える 10 個のコピーを開かなくてもパケットを見つけることができます。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。ページの順序、読みやすいファイル サイズ、正しい行に配置される署名など、細かい点に注意を払うと、オフィス ワーカーはカレンダーに注意を払うことができなくなります。
PDF スタックに写真を安全に追加します
- メインの PDF から開始して、新しいページを追加するか、新しいコンテンツのみを含む短い PDF を追加します。
- スキャンしたページの向きを確認します。署名ページが携帯電話のカメラから横向きに受信された場合は、画像から組み立てる前に回転します。
- 古いファイルが終了し、新しいページが始まる境界を結合、ダウンロード、スクロールして、連続性を確認します。