多忙なチームにとって「画像を 1 つの PDF に結合する」ことが依然として重要な理由
電話の写真、領収書のスキャン、フィールドノートのギャラリーが存在するのは通常の現実です。これらの画像を 1 つの PDF に変換すると、混沌としたフォルダーではなく、実際のパケットのようなファイルが作成されます。携帯電話の写真は現実のものです。高速で、少し曲がっていても、バスが出発してクライアントがファイルを期待する前に入手できる唯一の情報源です。順序、ローテーションが重要であり、ポータルにアップロードするとき、人事ケースを提出するとき、または会議の合間に同僚がタブレットで読むことができるハンドオフを送信するときに、単一のファイルが重要です。パケットが大きくなった場合でも、後でさらに多くのページを結合できます。また、最終的な PDF がバウンスした場合は、再送信する前に PDF を電子メール用に圧縮します。これは、最良のストーリーは実際に他の受信ボックスに届くものであるためです。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。確信が持てない場合は、金銭、署名、コンプライアンスに関する文言など、重要なページをいくつかプレビューしてください。これらのページは、ストレスが高いときにズームするページだからです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。ページの順序、読みやすいファイル サイズ、正しい行に配置される署名など、細かい点に注意を払うと、オフィス ワーカーはカレンダーに注意を払うことができなくなります。
コンテンツを再入力せずに PDF ドキュメント内の画像を結合する
- 共有ドライブに遅れて到着する展示物も含め、パケットに含まれるすべての PDF を収集します。
- 読者が従うべき順序でアップロードし、フローがアウトラインと一致するまでファイルを上下に移動します。
- ポータルにアップロードする前に、ページ数を結合、ダウンロード、スキャンして、不足しているものがないことを確認します。