PDF ファイルを同日に結合する必要がある場合
電話の写真、領収書のスキャン、フィールドノートのギャラリーが存在するのは通常の現実です。これらの画像を 1 つの PDF に変換すると、混沌としたフォルダーではなく、実際のパケットのようなファイルが作成されます。画像を PDF に結合すると、1 日分の写真を意見の入ったカメラロールではなくドキュメントのように扱うことができます。順序、ローテーションが重要であり、ポータルにアップロードするとき、人事ケースを提出するとき、または会議の合間に同僚がタブレットで読むことができるハンドオフを送信するときに、単一のファイルが重要です。パケットが大きくなった場合でも、後でさらに多くのページを結合できます。また、最終的な PDF がバウンスした場合は、再送信する前に PDF を電子メール用に圧縮します。これは、最良のストーリーは実際に他の受信ボックスに届くものであるためです。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。「ちょうどいいものを開いて」デスクに来ることができない遠方の同僚や、礼儀正しいが忙しい顧客を想像してみてください。ファイル名とファイル構造は、あなたがそれらに示す敬意の一部です。それが人間の中心であり、すべてにルールがある受信ボックス、ポータル、プリンターを使って最善を尽くしている人々のための親切なワークフローです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。ページの順序、読みやすいファイル サイズ、正しい行に配置される署名など、細かい点に注意を払うと、オフィス ワーカーはカレンダーに注意を払うことができなくなります。
3 つの簡単なステップで JPG/PNG を 1 つの PDF ファイルに変換
- パケット内の必要なすべての PDF をアップロードし、ストーリーが上から下に読めるまで名前をドラッグします。
- 2 つのチームが同じポリシー セクションを異なるファイル名で送信した場合は、重複したページを削除します。
- マージを実行し、進行状況バーが完了するのを確認してから、送信する前に最初と最後のページをダウンロードして確認します。