PDF 画像の結合によってオフィスで実際に得られるもの
電話の写真、領収書のスキャン、フィールドノートのギャラリーが存在するのは通常の現実です。これらの画像を 1 つの PDF に変換すると、混沌としたフォルダーではなく、実際のパケットのようなファイルが作成されます。スキャン ワークフローは、レシート、署名、コピー機からのページなど、人間がファイルできる 1 つのファイルにするまでの単一の瞬間の積み重ねです。順序、ローテーションが重要であり、ポータルにアップロードするとき、人事ケースを提出するとき、または会議の合間に同僚がタブレットで読むことができるハンドオフを送信するときに、単一のファイルが重要です。パケットが大きくなった場合でも、後でさらに多くのページを結合できます。また、最終的な PDF がバウンスした場合は、再送信する前に PDF を電子メール用に圧縮します。これは、最良のストーリーは実際に他の受信ボックスに届くものであるためです。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。「ちょうどいいものを開いて」デスクに来ることができない遠方の同僚や、礼儀正しいが忙しい顧客を想像してみてください。ファイル名とファイル構造は、あなたがそれらに示す敬意の一部です。良い習慣として、ファイル名に明らかなマスター名と明らかな日付を 1 つずつ残しておくと、将来、すべてが同じように見える 10 個のコピーを開かなくてもパケットを見つけることができます。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。
自信を持って PDF 画像の結合を使用する
- アップロードする前にファイルに明確な名前を付けて、Final や Final_revized などの重複をリスト内で確認できるようにします。
- 議題に合わせてファイルを順序付けします: イントロ、メイン文書、次に展示物と署名済みフォーム。
- 差し込み印刷を開始し、完了するまで待ち、プレビューで最初のページを開いて表紙が正しいことを確認します。