ジョブがページを追加する場合、ファイルを再起動しないでください
ボード パック、助成金の付録、またはクライアント パケットを発送するために時間と競争している場合、個別の PDF は少なからず不便であり、調整税となります。追加は、マスタードキュメント全体を最初から再作成せずに含める必要がある追加ページと最後のページに対して行われます。ロックダウンされたデバイスを使用するオフィス ワーカーには、依然として明白なフローが必要です。つまり、ファイルを追加し、それらを議題に一致するシーケンスにドラッグし、大きなパケットの進捗状況が明確に表示されるジョブを実行します。タイムゾーンを越えて作業するチームにとって、1 つのマージされたファイルは、忙しいレビュー担当者が最初に何を開くかを尋ねることなく追跡できる 1 つのダウンロード リンク、1 つの電子署名リクエスト、および 1 つの監査チェーンを意味します。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。それが人間の中心であり、すべてにルールがある受信ボックス、ポータル、プリンターを使って最善を尽くしている人々のための親切なワークフローです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。ページの順序、読みやすいファイル サイズ、正しい行に配置される署名など、細かい点に注意を払うと、オフィス ワーカーはカレンダーに注意を払うことができなくなります。忙しい日でも、慎重に追加するのが効果的です。
PDF にページを安全に追加する
- メインの PDF から開始して、新しいページを追加するか、新しいコンテンツのみを含む短い PDF を追加します。
- スキャンしたページの向きを確認します。rotate before merging if a signature page came in sideways from a phone camera.
- 古いファイルが終了し、新しいページが始まる境界を結合、ダウンロード、スクロールして、連続性を確認します。