PDF 結合によって実際にオフィスで得られるもの
印刷ジョブ、ポータルのアップロード、または署名パケットで 1 日が終わるとき、人々が信頼できるのは謎の zip ではなく、単一のマスター PDF です。合併ツールは、金曜日の保険契約のようなものです。予測可能な注文、完了したダウンロード、会議中に大声で入力したくなるファイル名です。ロックダウンされたデバイスを使用するオフィス ワーカーには、依然として明白なフローが必要です。つまり、ファイルを追加し、それらを議題に一致するシーケンスにドラッグし、大きなパケットの進捗状況が明確に表示されるジョブを実行します。完了したら、製品のようにファイルの名前を変更します。1 つの正式な名前、1 つの日付、1 つのページ数は、フォルダーを再度開くことなく会議で暗唱できるようになります。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。それが人間の中心であり、すべてにルールがある受信ボックス、ポータル、プリンターを使って最善を尽くしている人々のための親切なワークフローです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。ページの順序、読みやすいファイル サイズ、正しい行に配置される署名など、細かい点に注意を払うと、オフィス ワーカーはカレンダーに注意を払うことができなくなります。
自信を持って PDF 結合を使用する
- アップロードする前にファイルに明確な名前を付けて、Final や Final_revized などの重複をリスト内で確認できるようにします。
- 議題に合わせてファイルを順序付けします: イントロ、メイン文書、次に展示物と署名済みフォーム。
- 差し込み印刷を開始し、完了するまで待ち、プレビューで最初のページを開いて表紙が正しいことを確認します。