PDF ファイルを同日に結合する必要がある場合
ほとんどのチームが失敗するのは、内容が間違っているからではありません。ランチ後に同じように聞こえるファイル名が多すぎるファイルにストーリーが分割されているため、失敗します。個別のエクスポートを 1 つのハンドオフに結合し、表と裏が明確な、物語のように読めます。ロックダウンされたデバイスを使用するオフィス ワーカーには、依然として明白なフローが必要です。つまり、ファイルを追加し、それらを議題に一致するシーケンスにドラッグし、大きなパケットの進捗状況が明確に表示されるジョブを実行します。結合されたファイルがメールボックスの許容量より重い場合は、圧縮パスを使用してフォローアップすることができます。これは、目標は送信の成功であり、送信トレイから決して出ないような巨大なファイル サイズではないためです。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。確信が持てない場合は、金銭、署名、コンプライアンスに関する文言など、重要なページをいくつかプレビューしてください。これらのページは、ストレスが高いときにズームするページだからです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。ページの順序、読みやすいファイル サイズ、正しい行に配置される署名など、細かい点に注意を払うと、オフィス ワーカーはカレンダーに注意を払うことができなくなります。
3 つの簡単なステップで PDF ファイルを結合
- パケット内の必要なすべての PDF をアップロードし、ストーリーが上から下に読めるまで名前をドラッグします。
- 2 つのチームが同じポリシー セクションを異なるファイル名で送信した場合は、重複したページを削除します。
- マージを実行し、進行状況バーが完了するのを確認してから、送信する前に最初と最後のページをダウンロードして確認します。