多忙なチームにとって「PDF ドキュメントの結合」が依然として重要な理由
印刷ジョブ、ポータルのアップロード、または署名パケットで 1 日が終わるとき、人々が信頼できるのは謎の zip ではなく、単一のマスター PDF です。ファイルを結合することにより、疲れたレビュー担当者が目にする最初のページが、順番が狂って到着したランダムな添付ファイルではなく、次に行うべき作業と一致するようになります。これを四半期報告書のようなものだと考えてください。経営陣は、名前が矛盾する 5 つの添付ファイルを宝探しするのではなく、概要から数字までを連続的にスクロールすることを望んでいます。結合されたファイルがメールボックスの許容量より重い場合は、圧縮パスを使用してフォローアップすることができます。これは、目標は送信の成功であり、送信トレイから決して出ないような巨大なファイル サイズではないためです。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。確信が持てない場合は、金銭、署名、コンプライアンスに関する文言など、重要なページをいくつかプレビューしてください。これらのページは、ストレスが高いときにズームするページだからです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。ページの順序、読みやすいファイル サイズ、正しい行に配置される署名など、細かい点に注意を払うと、オフィス ワーカーはカレンダーに注意を払うことができなくなります。
コンテンツを再入力せずに PDF ドキュメントを結合
- 共有ドライブに遅れて到着する展示物も含め、パケットに含まれるすべての PDF を収集します。
- 読者が従うべき順序でアップロードし、フローがアウトラインと一致するまでファイルを上下に移動します。
- ポータルにアップロードする前に、ページ数を結合、ダウンロード、スキャンして、不足しているものがないことを確認します。