ファイルが 15 個ある場合、1 行エラーが発生する可能性が 15 回あることを意味します。
DOCX は作業草案です。PDF は、クライアントがリフローの手間をかけずにどこでも開くことができるスナップショットです。PDF への変換は信頼性を高めるためのステップであり、柔軟性を高めるためのステップではありません。バッチ抽出は運用の現実です。ファイルのキューと、セット内の最も恐ろしいページの進行状況とスポット チェックを伴う一貫したエクスポートの必要性です。フォント、フッター、表は、自分の画面では完璧に見えても、他の人の Word ではわずかにずれてしまうことがあります。PDF は、すでに承認したと思われる内容を印刷物、受信箱、プロジェクターに表示させる方法です。パケットに複数のソース Word ファイルが必要な場合は、最後に PDF をオンラインで無料で結合して、リーダーが引き続き単一のファイルを取得できるようにします。また、PDF が太い場合は、最後のステップとして電子メール用に PDF を圧縮します。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。それが人間の中心であり、すべてにルールがある受信ボックス、ポータル、プリンターを使って最善を尽くしている人々のための親切なワークフローです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。ページの順序、読みやすいファイル サイズ、正しい行に配置される署名など、細かい点に注意を払うと、オフィス ワーカーはカレンダーに注意を払うことができなくなります。
予期せぬ事態を少なくして docx to PDF バッチを実行
- 開始する前に、すべての Word ファイルが保存されていること、フォルダー内に temp ~ ファイルがないこと、および長いエクスポート バッチ キュー内で出力が相互に上書きされないように名前付け計画があることを確認してください。
- ツールがサブフォルダーを保存できる場合は、構造をミラーリングしてください。100 個の PDF のフラット ダンプを回復タスクにするのは、シーズン中の長い週末の後の月曜日を誰も望んでいないからです。
- 最も長いものを含む 3 つのエクスポートをランダムに開き、ヘッダー、図のページ、箇条書きが密集している場所を確認し、規制されているショップに保管する場合はランブックでバッチをサインオフします。