あなたのフォントがあなたのものではなくなるまでは問題なく見えました
DOCX は作業草案です。PDF は、クライアントがリフローの手間をかけずにどこでも開くことができるスナップショットです。PDF への変換は信頼性を高めるためのステップであり、柔軟性を高めるためのステップではありません。フォントは、間違っているまでは静かですが、間違いが起こると、関係者がいっぱいいる部屋で最も騒々しいものになります。フォント、フッター、表は、自分の画面では完璧に見えても、他の人の Word ではわずかにずれてしまうことがあります。PDF は、すでに承認したと思われる内容を印刷物、受信箱、プロジェクターに表示させる方法です。パケットに複数のソース Word ファイルが必要な場合は、最後に PDF をオンラインで無料で結合して、リーダーが引き続き単一のファイルを取得できるようにします。また、PDF が太い場合は、最後のステップとして電子メール用に PDF を圧縮します。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。「ちょうどいいものを開いて」デスクに来ることができない遠方の同僚や、礼儀正しいが忙しい顧客を想像してみてください。ファイル名とファイル構造は、あなたがそれらに示す敬意の一部です。確信が持てない場合は、金銭、署名、コンプライアンスに関する文言など、重要なページをいくつかプレビューしてください。これらのページは、ストレスが高いときにズームするページだからです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。ページの順序、読みやすいファイル サイズ、正しい行に配置される署名など、細かい点に注意を払うと、オフィス ワーカーはカレンダーに注意を払うことができなくなります。
Word から PDF へのハンドオフ後もフォントを存続させる
- 持ち運ぶ必要がある社内ドキュメントには Office セーフ フォントを選択してください。また、ブランド フォントを使用する必要がある場合は、埋め込みのライセンスを確認してください。これは、特定の契約で外部 PDF へのサブセット埋め込みを禁止しているフェイスがあるためです。
- エクスポートして、可能であれば 2 番目のマシン プロファイルで開くか、友人に別の OS で使い捨てプロファイルを開いてもらい、混合オフィス組織で Windows と Mac の間で明らかな代替を見つけてください。
- コードについては、フォントの切り替えに強い事前にフォーマットされたスタイルを検討し、Retina ディスプレイでは上品に見えても、印刷所の安価なトナー モードではにじんでしまうような細い文字は避けてください。