すべてのページが独自の小さな PDF でなければならない場合
すべてのハンドオフにすべてのページを含める必要はありません。場合によっては、最も責任のあることは、今日の午後にスケジュール B だけを必要とする人を溺死させるような契約の破棄ではなく、狭いスライスであることもあります。バースティングは、ページごとに 1 つのファイルを必要とするパイプライン用であり、各ページが誰かのキュー上の個別の作業項目である場合にルーティングが容易な長いスキャン用です。分割とは、長いファイルを適切な 2 つの部分に分割することで、適切なページ範囲をチケットに投稿したり、章をレビュー担当者に送信したり、添付ファイルのサイズを小さくしたりする方法です。後で断片から新しいパケットを構築する場合は、PDF をオンラインで再度無料で結合できます。また、スライスがまだ大きい場合は、受信者が本当に見る必要があるものがわかったら、2 回目のパスで電子メール用に PDF を圧縮できます。「ちょうどいいものを開いて」デスクに来ることができない遠方の同僚や、礼儀正しいが忙しい顧客を想像してみてください。ファイル名とファイル構造は、あなたがそれらに示す敬意の一部です。「ちょうどいいものを開いて」デスクに来ることができない遠方の同僚や、礼儀正しいが忙しい顧客を想像してみてください。ファイル名とファイル構造は、あなたがそれらに示す敬意の一部です。確信が持てない場合は、金銭、署名、コンプライアンスに関する文言など、重要なページをいくつかプレビューしてください。これらのページは、ストレスが高いときにズームするページだからです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。
PDF を順序を保ったまま 1 ページのファイルにバーストする
- バーストする前に、プレフィックスやページ番号などの名前付けパターンを決定し、後でファイルが正しい順序で並べ替えられるようにします。
- バーストを実行して、作成されるファイルの数を確認します。100 ページのファイルは 100 の名前を管理することを意味するため、意図的に管理してください。
- いくつかのランダムなページ ファイル、特に最初と最後のページ ファイルを開いて、分割が文書の頭の中での地図と一致していることを確認します。