今日は PDF の一部だけが重要な場合
すべてのハンドオフにすべてのページを含める必要はありません。場合によっては、最も責任のあることは、今日の午後にスケジュール B だけを必要とする人を溺死させるような契約の破棄ではなく、狭いスライスであることもあります。ページごとの考え方は、たとえ今朝フォルダーにファイルが 1 つしかなかったとしても、誰かが要求したセクションと、要求しなかったマニュアル全体との違いです。分割とは、長いファイルを適切な 2 つの部分に分割することで、適切なページ範囲をチケットに投稿したり、章をレビュー担当者に送信したり、添付ファイルのサイズを小さくしたりする方法です。後で断片から新しいパケットを構築する場合は、PDF をオンラインで再度無料で結合できます。また、スライスがまだ大きい場合は、受信者が本当に見る必要があるものがわかったら、2 回目のパスで電子メール用に PDF を圧縮できます。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。確信が持てない場合は、金銭、署名、コンプライアンスに関する文言など、重要なページをいくつかプレビューしてください。これらのページは、ストレスが高いときにズームするページだからです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。
簡単な手順で PDF をページごとに分割します
- スプリッターを開き、ファイルをインポートし、画面上のカウントまたは簡単なページめくりから必要なページ範囲をメモします。
- 抽出するセクションの最初と最後のページを入力するか、ツールが提供する場合はページごとのオプションを使用します。
- 分割を実行し、ダウンロードして、共有ドライブ内で 1 か月後に意味のある方法で新しいファイルに名前を付けます。