すべてのページが独自の小さな PDF でなければならない場合
PDF はページの積み重ねであり、ページが横向きになったり、重複が入り込んだり、ストーリーが間違った順序で読まれたりすることが起こります。再配置は、印刷ジョブや読み込み前にファイルをプロフェッショナルな印象にする簡単な方法です。ページの削除は、重複、空白、およびクリーンなドキュメントの途中にあるとレビュー担当者を混乱させる 1 つのエクスポート ミスを削除する方法です。スキャナーのためではなく、人間のために回転します。公開デッキのページネーションを壊す不要な空白を削除します。印刷所が期待していた表紙を挿入します。ソース エクスポートを再構築せずに、2 つの署名ブロックを必要とするフォーム ページを複製します。よりクリーンなパケットを再組み立てした場合は、後でいつでも無料でオンラインで PDF を結合できるため、受け渡しは 1 つのファイルのままになります。また、エクスポートのサイズが大きくなった場合は、電子メール用に圧縮 PDF を使用して、新しい注文が予定通りに発送されるようにします。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。「ちょうどいいものを開いて」デスクに来ることができない遠方の同僚や、礼儀正しいが忙しい顧客を想像してみてください。ファイル名とファイル構造は、あなたがそれらに示す敬意の一部です。それが人間の中心であり、すべてにルールがある受信ボックス、ポータル、プリンターを使って最善を尽くしている人々のための親切なワークフローです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。
ページを分離して、順序を保ったまま 1 ページのファイルに削除します
- 削除するページを分割する前に、プレフィックスやページ番号などの命名パターンを決定して、後でファイルが正しい順序で並べ替えられるようにします。
- 削除用の別のページを実行し、作成されるファイルの数を確認します。100 ページのファイルは 100 の名前を管理することを意味するため、意図的に管理してください。
- いくつかのランダムなページ ファイル (特に最初と最後のファイル) を開いて、ページの変更が文書の心の地図と一致していることを確認します。