今日は PDF の一部だけが重要な場合
PDF はページの積み重ねであり、ページが横向きになったり、重複が入り込んだり、ストーリーが間違った順序で読まれたりすることが起こります。再配置は、印刷ジョブや読み込み前にファイルをプロフェッショナルな印象にする簡単な方法です。再順序付けとは、会議の前夜にオーサリング パイプライン全体を再度開かずに、エクスポートが間違っていたというストーリーを修正する瞬間です。スキャナーのためではなく、人間のために回転させます。公開デッキのページネーションを壊す不要な空白を削除します。印刷所が期待していた表紙を挿入します。ソース エクスポートを再構築せずに、2 つの署名ブロックを必要とするフォーム ページを複製します。よりクリーンなパケットを再組み立てした場合は、後でいつでも無料でオンラインで PDF をマージできるため、受け渡しは 1 つのファイルのままになります。また、エクスポートが大きくなった場合は、電子メール用に圧縮 PDF を使用して、新しい注文が予定通りに発送されるようにします。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。良い習慣として、ファイル名に明らかなマスター名と明らかな日付を 1 つずつ残しておくと、将来、すべてが同じように見える 10 個のコピーを開かなくてもパケットを見つけることができます。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。
簡単な手順で PDF 内のページを正しいページ順序に並べ替えます
- ページ チェンターを開き、ファイルをインポートし、画面上のカウントまたは簡単なページめくりから必要なページの選択をメモします。
- 抽出するセクションの最初と最後のページを入力するか、ツールが提供する場合はページごとのオプションを使用します。
- ページ変更を実行し、ダウンロードして、共有ドライブ内で 1 か月後の意味をなすような名前を新しいファイルに付けます。