すべてのページが誰かの机の上の独自のタスクである場合
PDF はページの積み重ねであり、ページが横向きになったり、重複が入り込んだり、ストーリーが間違った順序で読まれたりすることが起こります。再配置は、印刷ジョブや読み込み前にファイルをプロフェッショナルな印象にする簡単な方法です。ページの複製は、2 番目の署名ブロック、繰り返しフォーム、およびマージ事故なしに同じ署名が 1 つのパケット内に 2 回存在する必要があるまれな瞬間のために行われます。スキャナーのためではなく、人間のために回転させます。公開デッキのページネーションを壊す不要な空白を削除します。印刷所が期待していた表紙を挿入します。ソース エクスポートを再構築せずに、2 つの署名ブロックを必要とするフォーム ページを複製します。よりクリーンなパケットを再組み立てした場合は、後でいつでも無料でオンラインで PDF をマージできるため、受け渡しは 1 つのファイルのままになります。また、エクスポートが大きくなった場合は、電子メール用に圧縮 PDF を使用して、新しい注文が予定通りに発送されるようにします。「ちょうどいいものを開いて」デスクに来ることができない遠方の同僚や、礼儀正しいが忙しい顧客を想像してみてください。ファイル名とファイル構造は、あなたがそれらに示す敬意の一部です。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。確信が持てない場合は、金銭、署名、コンプライアンスに関する文言など、重要なページをいくつかプレビューしてください。これらのページは、ストレスが高いときにズームするページだからです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。
各ページを独自の PDF として保存すると、混乱が少なくなります
- 分割する前に各ページが何を表しているかをリスト化し、名前のプレフィックス、日付、またはケース ID について合意し、後で議論されないようにしてください。
- 削除またはページごとの保存のために別のページを実行し、すぐにファイルのサンプルを属するフォルダーに分類して、実行の早い段階で間違いを発見します。
- ダウンストリーム ツールで、単一ページが必要であることを確認します。一部のツールは複数ページの PDF を好むため、他の場所で学んだ習慣ではなく、引き継ぎに合わせてください。