各章は読者向けです。添付ファイルは一致する必要があります
PDF はページの積み重ねであり、ページが横向きになったり、重複が入り込んだり、ストーリーが間違った順序で読まれたりすることが起こります。再配置は、印刷ジョブや読み込み前にファイルをプロフェッショナルな印象にする簡単な方法です。ページの挿入は、セパレーター、カバー シート、および印刷テンプレートが忘れたメモ ページに対して行われます。一度に 100 のソースからファイルを再構築する必要はありません。スキャナーのためではなく、人間のために回転させます。公開デッキのページネーションを壊す不要な空白を削除します。印刷所が期待していた表紙を挿入します。ソース エクスポートを再構築せずに、2 つの署名ブロックを必要とするフォーム ページを複製します。よりクリーンなパケットを再組み立てした場合は、後でいつでも無料でオンラインで PDF をマージできるため、受け渡しは 1 つのファイルのままになります。また、エクスポートが大きくなった場合は、電子メール用に圧縮 PDF を使用して、新しい注文が予定通りに発送されるようにします。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。良い習慣として、ファイル名に明らかなマスター名と明らかな日付を 1 つずつ残しておくと、将来、すべてが同じように見える 10 個のコピーを開かなくてもパケットを見つけることができます。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。
PDF をセクションごとに区切る実用的な方法
- PDF の目次を開き、本文に印刷された行番号が一致しない場合は、PDF のページ番号ではなく、PDF のページ番号を使用して、セクションが開始されるページ境界をマークします。
- ツールが単純な場合は、各範囲を一度に 1 セクションずつ分割し、ユーザーがすでに会話で使用しているセクション タイトルと一致するファイル名を付けます。
- どのファイルがどのワークストリームに一致するかを説明する短いメッセージを送信し、対象読者が社外の場合はカバー インデックスを添付します。