Letter에서는 괜찮아 보이지만 A4에서는 그렇지 않은 여백
DOCX는 작업 초안입니다. PDF는 고객이 리플로우 드라마 없이 어디에서나 열 수 있는 스냅샷입니다. PDF로 변환하는 것은 유연한 단계가 아니라 안정성을 위한 단계입니다. A4는 국제적인 팀 뒤에 있는 조용한 세부 사항입니다. 페이지는 템플릿이 만들어진 곳이 아니라 사무실이 있는 곳에 인쇄되어야 합니다. 글꼴, 바닥글, 표는 화면에서 완벽하게 보일 수 있지만 다른 사람의 Word에서는 약간 바뀔 수 있습니다. PDF는 이미 승인했다고 생각되는 내용을 인쇄물, 받은 편지함 및 프로젝터에서 볼 수 있도록 하는 방법입니다. 패킷에 여러 소스 Word 파일이 필요한 경우 PDF를 마지막에 무료로 온라인으로 병합하여 독자가 여전히 단일 파일을 얻을 수 있도록 하고, PDF가 너무 크다면 마지막 단계로 이메일용 PDF를 압축하세요. 영수증을 업로드하는 현장 작업자, 논문 패킷을 제출하는 홈 오피스 학생, 변경 주문 승인을 받아야 하는 프로젝트 관리자를 생각해 보세요. 제목은 다르지만 시간 압박은 동일합니다. "올바른 책상을 열어보기" 위해 책상에 올 수 없는 원격 동료와 예의바르지만 바쁜 고객을 상상해 보십시오. 귀하의 파일 이름과 파일 구조는 귀하가 표시하는 존중의 일부입니다. 확실하지 않은 경우 돈, 서명 또는 규정 준수 언어가 포함된 몇 가지 주요 페이지를 미리 보십시오. 스트레스가 높을 때 사람들이 확대하는 페이지이기 때문입니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다. 페이지 순서, 읽을 수 있는 파일 크기, 올바른 줄에 있는 서명과 같은 작은 세부 사항은 달력이 없을 때 사무실 직원이 주의를 기울이는 방법입니다.
첫 번째 클릭부터 A4를 염두에 두고 Word를 PDF로 내보내기
- Word에서는 쓰기 전이 아니라 쓰기 전 문서 페이지 크기를 A4로 설정하십시오. 왜냐하면 빠른 PDF가 클라이언트 컴퓨터에서 충실하게 유지되는 방식으로 여백을 늦게 변경하면 그림이 인쇄 가능 영역에서 벗어날 수 있기 때문입니다.
- 혼합된 A4 및 Letter 소스로 작업해야 하는 경우 단일 페이지 크기의 깨끗한 소스 문서를 만든 다음 오래된 템플릿에서 섹션 나누기를 밀수입하는 붙여넣기 체인 대신 콘텐츠를 이동하십시오. 이는 대형 사무실 문서에서 절반 페이지 오류의 전형적인 원인입니다.
- 내보낸 후 PDF를 열고 인쇄 미리보기를 켜고 리더에 용지 색상이 표시되면 어두운 모드로 인해 오해를 받지 않도록 흰색으로 설정한 다음 멋진 잉크젯이 아닌 사무실 MFP에서 잘릴 수 있는 풀 블리드 헤더 이미지가 있는 페이지를 다시 확인하세요. 많은 팀이 동일한 조직의 서로 다른 층에 있기 때문입니다.