고객의 받은 편지함은 PDF만 신뢰하기 때문에
DOCX는 작업 초안입니다. PDF는 고객이 리플로우 드라마 없이 어디에서나 열 수 있는 스냅샷입니다. PDF로 변환하는 것은 유연한 단계가 아니라 안정성을 위한 단계입니다. Word에서 PDF로 변환하는 것은 신뢰 단계입니다. 리플로우에 대한 놀라움이 아니라 파트너가 귀하가 전송하고 있다고 생각하는 내용을 볼 수 있도록 순간을 정지시키는 것입니다. 글꼴, 바닥글, 표는 화면에서 완벽하게 보일 수 있지만 다른 사람의 Word에서는 약간 바뀔 수 있습니다. PDF는 이미 승인했다고 생각되는 내용을 인쇄물, 받은 편지함 및 프로젝터에서 볼 수 있도록 하는 방법입니다. 패킷에 여러 소스 Word 파일이 필요한 경우 PDF를 마지막에 무료로 온라인으로 병합하여 독자가 여전히 단일 파일을 얻을 수 있도록 하고, PDF가 너무 크다면 마지막 단계로 이메일용 PDF를 압축하세요. 재무팀이 PDF를 보내고, 법무팀이 PDF를 보내고, 커버레터가 세 번째 수출에 포함되는 분기별 마감을 상상해보세요. 당신의 임무는 이사회가 열리기 전에 그것이 하나의 유능한 패킷처럼 느껴지도록 만드는 것입니다. "올바른 책상을 열어보기" 위해 책상에 올 수 없는 원격 동료와 예의바르지만 바쁜 고객을 상상해 보십시오. 귀하의 파일 이름과 파일 구조는 귀하가 표시하는 존중의 일부입니다. 좋은 습관은 파일 이름에 하나의 명확한 마스터 이름과 하나의 명확한 날짜를 유지하는 것입니다. 그러면 나중에 모두 비슷해 보이는 10개의 복사본을 열지 않고도 패킷을 찾을 수 있습니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다. 페이지 순서, 읽을 수 있는 파일 크기, 올바른 줄에 있는 서명과 같은 작은 세부 사항은 달력이 없을 때 사무실 직원이 주의를 기울이는 방법입니다.
드라마 없이 DOCX를 PDF로 변환
- Word에서 공개 메모에 실수로 지난 분기가 계속 표시되는 경우 댓글을 수락하거나 숨기고, 눈에 띄는 스타일 중단을 수정하고, 날짜와 같은 필드를 업데이트하세요.
- 변환을 위해 내보내거나 업로드한 다음 도구에서 제안하는 파일 이름을 읽어 CRM에서 실수로 동일한 잠재 고객에게 Proposal_final_3을 두 번 보내지 않도록 하세요.
- 첫 페이지, 중간에 그림이 있는 페이지, 마지막 페이지를 열어 바닥글과 전체 페이지 수를 확인하세요. 공개 피치에서 1페이지에 컷오프 라인처럼 신뢰를 침식하는 것은 없기 때문입니다.