종이 버튼은 여전히 우리 머릿속에서 "출력"을 의미합니다.
DOCX는 작업 초안입니다. PDF는 고객이 리플로우 드라마 없이 어디에서나 열 수 있는 스냅샷입니다. PDF로 변환하는 것은 유연한 단계가 아니라 안정성을 위한 단계입니다. PDF로 인쇄 사고방식은 사람들이 이해하는 정신 모델입니다. 내가 보는 페이지는 세상이 보게 될 페이지입니다. 글꼴, 바닥글, 표는 화면에서 완벽하게 보일 수 있지만 다른 사람의 Word에서는 약간 바뀔 수 있습니다. PDF는 이미 승인했다고 생각되는 내용을 인쇄물, 받은 편지함 및 프로젝터에서 볼 수 있도록 하는 방법입니다. 패킷에 여러 소스 Word 파일이 필요한 경우 PDF를 마지막에 무료로 온라인으로 병합하여 독자가 여전히 단일 파일을 얻을 수 있도록 하고, PDF가 너무 크다면 마지막 단계로 이메일용 PDF를 압축하세요. 재무팀이 PDF를 보내고, 법무팀이 PDF를 보내고, 커버레터가 세 번째 수출에 포함되는 분기별 마감을 상상해보세요. 당신의 임무는 이사회가 열리기 전에 그것이 하나의 유능한 패킷처럼 느껴지도록 만드는 것입니다. 영수증을 업로드하는 현장 작업자, 논문 패킷을 제출하는 홈 오피스 학생, 변경 주문 승인을 받아야 하는 프로젝트 관리자를 생각해 보세요. 제목은 다르지만 시간 압박은 동일합니다. 확실하지 않은 경우 돈, 서명 또는 규정 준수 언어가 포함된 몇 가지 주요 페이지를 미리 보십시오. 스트레스가 높을 때 사람들이 확대하는 페이지이기 때문입니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다. 페이지 순서, 읽을 수 있는 파일 크기, 올바른 줄에 있는 서명과 같은 작은 세부 사항은 달력이 없을 때 사무실 직원이 주의를 기울이는 방법입니다.
"PDF로 인쇄"라는 사고방식으로 Word에서 내보내기
- 먼저 Word에서 페이지 크기, 방향 및 여백을 설정하고, 마지막 순간에 수동으로 줄 바꿈을 피하세요. 나중에 누군가가 공유 프로젝트에서 팀에서 DOCX를 다시 열면 보기 흉한 리플로우가 되기 때문입니다.
- 문서에서 머리글이나 바닥글을 사용하는 경우 템플릿이 다른 면을 사용하는 경우 홀수 페이지와 짝수 페이지를 확인하세요. 일부 내보내기는 표지 정책과 일치해야 하는 양면 작업에서 예상치 못한 결과를 가져오기 때문입니다.
- 내보내기를 실행한 다음 문서가 공개 출시용인 경우 두 개의 서로 다른 뷰어에서 PDF를 엽니다. 혼합 사무실 조직에서는 특히 Mac과 Windows에서 일부 미묘한 투명도 효과가 다르게 렌더링되기 때문입니다.