귀하의 글꼴이 귀하의 글꼴이 아닐 때까지 괜찮아 보였습니다.
DOCX는 작업 초안입니다. PDF는 고객이 리플로우 드라마 없이 어디에서나 열 수 있는 스냅샷입니다. PDF로 변환하는 것은 유연한 단계가 아니라 안정성을 위한 단계입니다. 글꼴은 틀릴 때까지 조용하다가 이해관계자들로 가득 찬 방에서 가장 큰 소리가 됩니다. 글꼴, 바닥글, 표는 화면에서 완벽하게 보일 수 있지만 다른 사람의 Word에서는 약간 바뀔 수 있습니다. PDF는 이미 승인했다고 생각되는 내용을 인쇄물, 받은 편지함 및 프로젝터에서 볼 수 있도록 하는 방법입니다. 패킷에 여러 소스 Word 파일이 필요한 경우 PDF를 마지막에 무료로 온라인으로 병합하여 독자가 여전히 단일 파일을 얻을 수 있도록 하고, PDF가 너무 크다면 마지막 단계로 이메일용 PDF를 압축하세요. 재무팀이 PDF를 보내고, 법무팀이 PDF를 보내고, 커버레터가 세 번째 수출에 포함되는 분기별 마감을 상상해보세요. 당신의 임무는 이사회가 열리기 전에 그것이 하나의 유능한 패킷처럼 느껴지도록 만드는 것입니다. "올바른 책상을 열어보기" 위해 책상에 올 수 없는 원격 동료와 예의바르지만 바쁜 고객을 상상해 보십시오. 귀하의 파일 이름과 파일 구조는 귀하가 표시하는 존중의 일부입니다. 확실하지 않은 경우 돈, 서명 또는 규정 준수 언어가 포함된 몇 가지 주요 페이지를 미리 보십시오. 스트레스가 높을 때 사람들이 확대하는 페이지이기 때문입니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다. 페이지 순서, 읽을 수 있는 파일 크기, 올바른 줄에 있는 서명과 같은 작은 세부 사항은 달력이 없을 때 사무실 직원이 주의를 기울이는 방법입니다.
Word에서 PDF로의 핸드오프 후에도 글꼴이 유지되도록 만들기
- 이동해야 하는 내부 문서에는 Office 안전 글꼴을 선택하고, 브랜드 글꼴을 사용해야 하는 경우 포함에 대한 라이선스를 확인하세요. 일부 얼굴은 특정 계약에서 외부 PDF에 대한 하위 집합 포함을 금지하기 때문입니다.
- 내보낸 다음 가능하면 두 번째 컴퓨터 프로필에서 열거나 친구에게 다른 OS에서 일회용 프로필을 열어 혼합 사무실 조직에서 Windows와 Mac 간의 확실한 대체 기능을 찾아달라고 요청하세요.
- 코드의 경우 글꼴 전환에 강력한 사전 형식화된 스타일을 고려하고 레티나 디스플레이에서는 우아해 보이지만 인쇄소의 저렴한 토너 모드에서는 번지는 얇은 글자를 피하세요.