실제 작업에서 PDF 암호화기가 의미하는 바
일부 PDF는 임의로 전달할 수 없어야 합니다. 암호, 권한 및 더 강력한 암호화는 사무실 작업자가 분위기가 아닌 정책에 파일을 일치시키는 방법입니다. 강력한 암호화는 실제 정책 뒤에 숨은 지루한 표현입니다. 파일은 보안 팀이 건물을 떠날 때 기대하는 것과 일치해야 합니다. 문제는 개인 데이터, 재무 테이블, 전략 초안 페이지를 잘못 보는 것입니다. 보호 단계는 조직이 예상하는 곳에 마찰을 추가한 다음 주요 내보내기와 마찬가지로 복사본에서 출력을 테스트하는 실용적인 방법입니다. 보호된 파일이 여전히 채널에 비해 너무 큰 경우 권한이 있는 경우와 미리 보기 통과 후에만 이메일용 PDF를 압축할 수 있습니다. 누군가 보호되지 않은 깨끗한 핸드오프가 필요한 경우 공개 스레드의 바로가기 대신 조직의 비밀번호 제거 정책을 따르세요. 재무팀이 PDF를 보내고, 법무팀이 PDF를 보내고, 커버레터가 세 번째 수출에 포함되는 분기별 마감을 상상해보세요. 당신의 임무는 이사회가 열리기 전에 그것이 하나의 유능한 패킷처럼 느껴지도록 만드는 것입니다. "올바른 책상을 열어보기" 위해 책상에 올 수 없는 원격 동료와 예의바르지만 바쁜 고객을 상상해 보십시오. 귀하의 파일 이름과 파일 구조는 귀하가 표시하는 존중의 일부입니다. 확실하지 않은 경우 돈, 서명 또는 규정 준수 언어가 포함된 몇 가지 주요 페이지를 미리 보십시오. 스트레스가 높을 때 사람들이 확대하는 페이지이기 때문입니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다.
업로드 제한에 맞춰 PDF 최적화
- 보낼 편지함에서 알려진 가장 큰 공격자부터 시작하여 보호 후 비교할 수 있도록 테스트 복사본을 만드세요.
- PDF가 아카이브인 경우 먼저 사진을 대상으로 하는 프로필을 사용하거나 혼합 콘텐츠에 대한 균형 잡힌 설정을 사용하여 암호화를 실행합니다.
- 파일을 포털에 제출하거나 변호사에게 보내기 전에 머리글, 작은 각주 및 하나 이상의 세부 다이어그램을 엽니다.