금요일을 가로막는 첨부 파일 제한
일부 PDF는 임의로 전달할 수 없어야 합니다. 암호, 권한 및 더 강력한 암호화는 사무실 작업자가 분위기가 아닌 정책에 파일을 일치시키는 방법입니다. 제한은 편집증이 아닙니다. 파트너가 읽어야 하지만 무심코 재배포해서는 안 되는 경우 인쇄, 복사 및 전달 동작에 대한 가드레일입니다. 문제는 개인 데이터, 재무 테이블, 전략 초안 페이지를 잘못 보는 것입니다. 보호 단계는 조직이 예상하는 곳에 마찰을 추가한 다음 주요 내보내기와 마찬가지로 복사본에서 출력을 테스트하는 실용적인 방법입니다. 보호된 파일이 여전히 채널에 비해 너무 큰 경우 권한이 있는 경우와 미리 보기 통과 후에만 이메일용 PDF를 압축할 수 있습니다. 누군가 보호되지 않은 깨끗한 핸드오프가 필요한 경우 공개 스레드의 바로가기 대신 조직의 비밀번호 제거 정책을 따르세요. 영수증을 업로드하는 현장 작업자, 논문 패킷을 제출하는 홈 오피스 학생, 변경 주문 승인을 받아야 하는 프로젝트 관리자를 생각해 보세요. 제목은 다르지만 시간 압박은 동일합니다. "올바른 책상을 열어보기" 위해 책상에 올 수 없는 원격 동료와 예의바르지만 바쁜 고객을 상상해 보십시오. 귀하의 파일 이름과 파일 구조는 귀하가 표시하는 존중의 일부입니다. 이것이 인간 중심입니다. 모든 규칙이 있는 받은 편지함, 포털 및 프린터를 사용하여 최선을 다하는 사람들을 위한 친절한 워크플로입니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다. 페이지 순서, 읽을 수 있는 파일 크기, 올바른 줄에 있는 서명과 같은 작은 세부 사항은 달력이 없을 때 사무실 직원이 주의를 기울이는 방법입니다.
민감한 핸드오프를 위해 PDF를 빠르게 축소하세요.
- 사서함의 첨부 파일 제한을 확인한 다음 먼저 문서 사본으로 테스트 보호를 실행하십시오.
- 페이지가 상황에 비해 너무 부드러워 보이는 경우 보호를 실행하고, 기밀성을 비교하고, 보다 부드러운 설정으로 다시 실행하세요.
- 조직에서 외부 당사자에 대한 배려를 기대하는 경우 스레드에 대해 파일이 암호화되었음을 설명하는 간단한 메모를 보냅니다.