사서함에 아니요라고 되어 있고 잠긴 PDF가 필요한 경우
일부 PDF는 임의로 전달할 수 없어야 합니다. 암호, 권한 및 더 강력한 암호화는 사무실 작업자가 분위기가 아닌 정책에 파일을 일치시키는 방법입니다. 비밀번호는 급여, 건강 정보, 아직 공개되지 않은 초안, 프로세스에 대한 고객의 신뢰 등 중요한 이야기를 보호할 수 있는 작은 문자열입니다. 문제는 개인 데이터, 재무 테이블, 전략 초안 페이지를 잘못 보는 것입니다. 보호 단계는 조직이 예상하는 곳에 마찰을 추가한 다음 주요 내보내기와 마찬가지로 복사본에서 출력을 테스트하는 실용적인 방법입니다. 보호된 파일이 여전히 채널에 비해 너무 큰 경우 권한이 있는 경우와 미리 보기 통과 후에만 이메일용 PDF를 압축할 수 있습니다. 누군가 보호되지 않은 깨끗한 핸드오프가 필요한 경우 공개 스레드의 바로가기 대신 조직의 비밀번호 제거 정책을 따르세요. 영수증을 업로드하는 현장 작업자, 논문 패킷을 제출하는 홈 오피스 학생, 변경 주문 승인을 받아야 하는 프로젝트 관리자를 생각해 보세요. 제목은 다르지만 시간 압박은 동일합니다. "올바른 책상을 열어보기" 위해 책상에 올 수 없는 원격 동료와 예의바르지만 바쁜 고객을 상상해 보십시오. 귀하의 파일 이름과 파일 구조는 귀하가 표시하는 존중의 일부입니다. 좋은 습관은 파일 이름에 하나의 명확한 마스터 이름과 하나의 명확한 날짜를 유지하는 것입니다. 그러면 나중에 모두 비슷해 보이는 10개의 복사본을 열지 않고도 패킷을 찾을 수 있습니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다.
간단한 흐름으로 PDF 기밀성을 줄입니다.
- 보호기를 열고 무거운 PDF를 업로드한 후 옵션이 나타나면 중요한 핸드오프와 아카이브 품질이 일치하는 프로필을 선택하세요.
- 특히 내부에 대용량 이미지가 많은 아카이브의 경우 처리를 시작하고 진행이 완료되도록 하세요.
- 새 파일을 다운로드하고, 페이지 수를 확인하고, 미리 보기에서 몇 가지 중요한 페이지를 열어 여전히 허용 가능한지 확인하세요.