스캔한 PDF: 용량이 큰 이유와 수행할 작업
일부 PDF는 임의로 전달할 수 없어야 합니다. 암호, 권한 및 더 강력한 암호화는 사무실 작업자가 분위기가 아닌 정책에 파일을 일치시키는 방법입니다. 소유자 권한은 미묘한 분할입니다. 변조된 페이지가 잠긴 페이지보다 더 나쁜 환경에서는 적절한 사람이 열 수 있지만 자동으로 변경할 수는 없습니다. 문제는 개인 데이터, 재무 테이블, 전략 초안 페이지를 잘못 보는 것입니다. 보호 단계는 조직이 예상하는 곳에 마찰을 추가한 다음 주요 내보내기와 마찬가지로 복사본에서 출력을 테스트하는 실용적인 방법입니다. 보호된 파일이 여전히 채널에 비해 너무 큰 경우 권한이 있는 경우와 미리 보기 통과 후에만 이메일용 PDF를 압축할 수 있습니다. 누군가 보호되지 않은 깨끗한 핸드오프가 필요한 경우 공개 스레드의 바로가기 대신 조직의 비밀번호 제거 정책을 따르세요. 영수증을 업로드하는 현장 작업자, 논문 패킷을 제출하는 홈 오피스 학생, 변경 주문 승인을 받아야 하는 프로젝트 관리자를 생각해 보세요. 제목은 다르지만 시간 압박은 동일합니다. 영수증을 업로드하는 현장 작업자, 논문 패킷을 제출하는 홈 오피스 학생, 변경 주문 승인을 받아야 하는 프로젝트 관리자를 생각해 보세요. 제목은 다르지만 시간 압박은 동일합니다. 확실하지 않은 경우 돈, 서명 또는 규정 준수 언어가 포함된 몇 가지 주요 페이지를 미리 보십시오. 스트레스가 높을 때 사람들이 확대하는 페이지이기 때문입니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다.
보관된 PDF를 안전하게 보호
- 파일이 순수 아카이브인지 또는 텍스트 레이어가 포함된 혼합 파일인지 식별하십시오. 각 파일은 보호 시 다르게 작동하기 때문입니다.
- 도구에서 선택 사항을 제공하는 경우 사진이나 이중 색조 콘텐츠를 대상으로 하는 보호를 실행한 다음 서명란을 먼저 확인하세요.
- 품질이 떨어지면 좀 더 부드러운 설정으로 돌아가서 다시 시도하세요. 문서가 법적으로 중요한 경우 기록용으로 원본을 보관하세요.